Construire un document en équipe

Sous-titre : Pour gagner en efficacité, en richesse et en implication
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1ère date de la formation : 26 mars 2019
Présentation brève : Des premières idées (brainstorming) à la mise en page finale, en passant par la rédaction de paragraphes, cette formation traitera des outils numériques qui permettent désormais d'écrire à plusieurs et/ou à distance et/ou en simultané. En parallèle, des méthodes de travail en groupe seront abordées afin de faciliter l'utilisation efficace de ces outils numériques. Enfin, nous verrons des notions-clés pour comprendre les dynamiques de groupes et faciliter l'implication des individus.
Présentation détaillée : Objectifs
  • Découvrir et pratiquer des outils Internet d?écriture collaborative
  • Connaître des méthodes pour facilitent les contributions

Public-cible
Chargé-e de projet, chef d'entreprise, personnel administratif, entrepreneur-euse, et toute personne travaillant avec une ou plusieurs équipe-s et qui souhaite progresser sur les possibilités d'écrire à plusieurs.

Outils et méthodes utilisés
Les méthodes abordées permettent de rédiger un document-projet, compte-rendu, livre, etc. à plusieurs. Le contenu s'en trouvera enrichi par le croisement des regards et des visions de chacun, des points de vue et expériences variées.
Cette formation donnera également des clés pour démarrer la coopération écrite dans un groupe.
Exemples d'outils : carte mentale, Pad, Google Docs, tableau post-its en ligne, Wiki etc...
Exemples de méthodes : brainstorming, co-pomodoro, booksprint etc...

Quelques exemples d'utilités professionnelles
Organiser et stimuler un brainstorming à distance
Écrire le rapport d'un projet mené à plusieurs
Préparer l'ordre du jour d'une réunion
Saisir en direct le compte-rendu d'une réunion à plusieurs mains
Écrire une charte, un règlement intérieur
Recueillir des avis en amont d'une rédaction
Écrire un livre (!)
Et bien d'autres !
Timeline de la journée : Matinée
  • Co-écrire, pour quoi faire ?
  • Les 3 approches de l'écriture collaborative : itérative, coopérative, collaborative
  • Quels outils pour co-écrire ? (les outils pour Imaginer et organiser, les outils pour produire/rédiger)

Après-midi
  • Maturité du groupe et degré de coopération
  • Exercice de co-écriture avec mise en forme plus poussée
  • 11 "trucs" pour impulser de la coopération
  • Les "incontournables" pour démarrer la co-écriture
  • Evaluation "co-écrite" de la formation
Pré-requis pour participer à la formation : Connaissances de base en bureautique et navigation internet
Ordinateur nécessaire : apportez le vôtre, ou appelez-nous pour réserver l'un des nôtres
Organisation pédagogique de la formation : Méthodes pédagogiques alternant apports théoriques, étude de cas et mises en pratique. La formation repose sur des exemples, beaucoup de pratiques avec le souci d'être utile immédiatement pour les participants : la journée est notamment construite sur une suite d'exercices pratiques qui mettront directement en application les outils et les méthodes vus.

Ainsi tout au long de la journée seront testées différentes méthodes de co-écriture : co-pomodoro, 6 chapeaux, sprint d'écriture
Présentation du/de la formateur-trice : Nicolas Geiger

Domaines de spécialités : animation de projets participatifs, outils numériques collaboratifs, animation de réseau, projets associatifs, gouvernance partagée.

Expériences : animateur de réseau (association ADRETS), responsable de plusieurs structures associatives (mobilité, fabrication numérique, culture, éducation populaire)

Missions actuelles : responsable pédagogique de la formation Animacoop à Gap, conseil en stratégie numérique pour les associations et formation sur les démarches/projets collaboratifs

Sites références : http://collecti.cc , http://animacoop.net
Pour en savoir plus... : Libérant l'écriture de l'univers clos du support imprimé,le Web 2.0 induit une conception profondément différente de l'information. Il est désormais possible d'écrire à plusieurs sur le même document et en même temps !

Le succès rencontré par l'Encyclopédie Wikipédia - bien commun sous licence libre - l'un des dix sites les plus consultés au monde, a ouvert la voie à de nouvelles pratiques d'écriture. Aujourd'hui, l'écriture collaborative est présente dans les prises de notes, la rédaction de livre, les réunions de créativité.