Construire une plateforme collaborative pour vos projets

Sous-titre : Centraliser vos informations et vos outils de travail numériques
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1ère date de la formation : 6 et 7 février 2019
2ème date de la formation : 4 et 5 juin 2019
Présentation brève : Mettez en place une plateforme collaborative ouverte, modulable et facilement appropriable pour optimiser les pratiques de collaboration au sein de votre équipe.

Yeswiki est un outil souple pour centraliser les différents outils utilisés dans votre structure. Modulable en fonction de vos besoins de collaboration interne, il permet la construction de connaissances communes et peut également permettre de faciliter la communication externe.

Faites grandir l'implication de vos collaborateurs en rendant visibles et accessibles les informations et les outils !
Présentation détaillée : Objectifs
  • Découvrir des usages de bases et usages avancées de Yeswiki
  • Personnaliser Yeswiki pour un usage interne (intranet) et/ou un usage externe (site vitrine)
  • Comprendre le rôle de Yeswiki dans votre stratégie globale de communication
  • Recourir aux bases de données internes à Yeswiki pour affiner le fond et la forme de son site

Public-cible
Chargé-e de projet impliquant plusieurs personnes/structures, animateur-trice souhaitant progresser sur l'utilisation des outils numériques pour la gestion de projet, animateur-trice de réseau, chef d'entreprise souhaitant centraliser les outils numériques de ses équipes...

Méthodes et outils utilisés
L'outil principal de la formation est Yeswiki, un moteur de wiki libre performant pour les projets collectifs.
L'une de ses caractéristiques est de pouvoir intégrer presque tout autre outil/service Internet en son sein, et donc d'être une excellente "gare centrale" pour vos outils épars.

Quelques exemples d'utilité professionnelles
Un site "gare centrale" pour sa structure et ainsi harmoniser les outils numérique de travail.
Un seul site Internet avec 2 faces : l'une vitrine pour communiquer vers le public/les partenaires, l'autre privée pour la collaboration en interne.
Un wiki personnel pour mieux s'organiser.
Un site Internet participatif pour recueillir des contributions en tout genre et choisir la façon de les afficher (carte, agenda, liste...).
Timeline de la journée : JOUR1
Cette journée s'attache à créer un wiki, en explorant toutes les possibilités.
  • Panorama des fonctionnalités de Yeswiki
  • Fonctionnement global d'Internet et d'un site web
  • Fonctionnalités de base de Yeswiki (Le principe du Chatmot, ajouter une image, fonctionnement des menus...)
  • Fonctionnalités graphiques (changer le thème, jouer avec les colonnes dans le texte, personnaliser le bandeau, ajouter des boutons et des icones)
  • Un outil "potentiellement coopératif" : comment faire sorte que l'outil soit vraiment utile et utilisé
  • Fonctionnalités plus avancées (Iframe, gestion des droits, versioning, les actions, les handlers...)
  • Quelle place/rôle pour un wiki dans ma stratégie de com' interne et/ou externe ?

JOUR 2
Cette journée est dédié aux bases de données internes à Yeswiki (nommée Bazar) et leur impressionnant potentiel collaboratif
  • Introduction à Bazar
  • Étape 1: créer un formulaire
  • Étape 2 : Afficher un formulaire pour qu'on puisse le remplir
  • Étape 3 : afficher les résultats des fiches saisies (sous forme de listes, de carte, d'agenda etc...)
  • Comment favoriser la participation au wiki des autres membres du collectif ?
  • Étape 4 : rechercher et filtrer dans les résultats
  • Suivre les modifications sur son wiki
  • Comment continuer à s'auto-former après la formation ?
  • Évalution de la formation
Pré-requis pour participer à la formation : Utilisation quotidienne d'un ordinateur et d'Internet
Apporter votre ordinateur si possible, ou penser à nous en demander un
Organisation pédagogique de la formation : La formation repose essentiellement sur de la manipulation concrète d'un wiki : les participants disposent de leur wiki qu'ils créent et sur lequel ils travaillent tout au long des 2 jours.
Présentation du/de la formateur-trice : Nicolas Geiger

Domaines de spécialités : animation de projets participatifs, outils numériques collaboratifs, animation de réseau, projets associatifs, gouvernance partagée.

Expériences : animateur de réseau (association ADRETS), responsable de plusieurs structures associatives (mobilité, fabrication numérique, culture, éducation populaire).

Missions actuelles : responsable pédagogique de la formation Animacoop à Gap, conseil en stratégie numérique pour les associations et formation sur les démarches/projets collaboratifs.

Sites références : http://collecti.cc , http://animacoop.net
Pour en savoir plus... : http://yeswiki.net