(Re)Animer ses réunions avec le participatif

Sous-titre : Pour des réunions plus dynamiques et plus productives
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1ère date de la formation : 17 avril 2019
Présentation brève : Les réunions d'information, de réflexion ou de prises de décision peuvent bénéficier de méthodes simples favorisant la participation. Mais encore faut-il bien en anticiper tous les aspects, notamment les objectifs que l'on veut atteindre. Cette journée doit permettre à ceux qui organisent des réunions de mobiliser les méthodes et les outils pertinents pour qu'elles soient les plus participatives possibles et donc efficaces !
Présentation détaillée : Objectifs :
  • Identifier les leviers d'une réunion réussie (objectifs ciblés, public ciblé, logistique, compétences clés)
  • Identifier et lever les freins à la participation (en amont, pendant et après la réunion)
  • Appréhender et savoir choisir des outils et méthodes d'animation adéquats pour sa réunion
Public cible : Toute personne en charge de réaliser des réunions (interne, projet, etc.)
Quelques exemples d'utilités professionnelles :
  • Stopper la réunionite (savez-vous qu'un cadre passe en moyenne 16 ans de sa vie en réunion ?).
  • Arrêter de planifier le prochain point préparatoire en vue d'une pré-validation préalable des sujets à traiter potentiellement, bref réellement faire avancer le travail en réunion.
  • Travailler ensemble, se voir, allouer du temps pour l'échange directe faire intervenir les différentes parties prenantes afin de faire profiter votre projet des intelligences en présence.
  • Faire des réunions un moment ludique ET efficace qui donnera envie aux participants de revenir.
Timeline de la journée : Matinée :
  • Créer les conditions de la participation dans ses réunions :
    • Bien préparer et anticiper les objectifs, l'ordre du jour, les aspects logistiques, le nombre de participants pour créer les bonnes conditions de la participation.
    • Connaître les éléments clés du rôle de l'animateur-trice, savoir déléguer certaines tâches, organiser sa réunion pour favoriser la participation, savoir repérer et gérer les situations de blocage.
    • Savoir définir avec les participants le mode de participation et de décisions adoptés pour assumer collectivement les choix réalisés.
Après-midi:
  • Savoir choisir des méthodes et animations spécifiques aux objectifs posés (Exercices pratiques)
Pré-requis pour participer à la formation : Aucun
Organisation pédagogique de la formation : Durant toute la journée, chacun des sujets vu en formation sera introduit par une technique d'animation particulière, ce qui permettra au groupe d'expérimenter quelques techniques éprouvées.
Présentation du/de la formateur-trice : Je suis Sandrine Percheval, je fais partie de l'équipe de l'ADRETS. Trop habituée à des méthodes d'animation de réunion participatives, je ne supporte plus les réunions classiques où je dois rester assise et attentive pendant des heures. Comme je suis la pire participante que vous pourriez avoir en réunion, j'espère vous transmettre quelques clés utiles pour toujours intéresser vos équipes et vos partenaires à vos réunions.
Pour accéder aux contenus et ressources de la formation : http://collecti.cc/koopera/?ReAnimerSesReunionsAvecLeParticipatifContenu