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Le participatif : effet de mode ou nécessité ?

Le participatif, pour quoi faire ?

Dans les réunions, on retrouve les schémas de "dominations" classiques : certaines personnes parlent souvent et longtemps, d'autres sont discrètes et se réfugie parfois dans la non-participation par confort ou par appréhension, les "fort-en-gueule" ou les charismatiques influencent (consciemment ou pas) les décisions prises. Les formats participatifs partent du principe que tout participant·e doit pouvoir s'exprimer, donner son avis et être en capacité de construire une décision à égalité avec tout les autres.

Les grandes séquences qu'on retrouve généralement sont
  • un temps de réflexion individuelle (en silence) : permet à chacun·e d'avoir quelques minutes pour se faire sa propre opinion sur le sujet, sans être influencé par des participants qui aurait d'emblée un avis tranché sur le sujet.
  • des échanges en petits groupes : permet de faciliter la circulation de la parole en groupe de 4 à 8-10 personnes. Tout le monde peut donner son avis.
  • puis une synthèse via un retour en grand groupe : permet de restituer les échanges de chaque groupe et d'en tirer une synthèse d'ensemble.

Ah les réunions...

Une réunion est un espace à la fois ritualisé mais également libre !
Une réunion n'est pas forcement un pensum, vous pouvez y apporter votre identité, créativité et en faire un temps qui fasse envie !
L'animateur y a un rôle spécifique : il va impulser de la collaboration au fur et à mesure, et transmettre ses compétences progressivement pour qu'à terme (plusieurs mois, ou plusieurs années...) le groupe puisse s'auto-animer...

Vous voulez impulser plus de collaboration dans votre groupe en réunion ?
  • On y va pas à pas, la collaboration ça ne se décrète pas, ça se construit à l'aide de "petites expériences irréversibles de coopération !"
  • Testez un ingrédient lors de votre prochaine réunion et pas tous en même temps !
  • Ne vous découragez pas, un groupe est par définition vivant donc...pleins de surprises !!!

Préparer une réunion participative

La préparation d'une réunion est essentielle, primordiale et ...chronophage. Cela nécessitera d'autant plus d'attention que le groupe est nouveau et que des rituels sont à inventer : modes de prises de décisions, types de temps conviviaux, outils de prises de paroles, animations... Autant de choses à proposer, penser, imaginer pour l'animateur/facilitateur.
Mais si cette préparation repose au départ sur une seule personne ou un groupe restreint, vous pourrez la partager après une phase d'appropriation par le groupe !
Un seul conseil : passez du temps à préparer les réunions en présentiel, ce sont des moments précieux qui valent la peine d'être choyés!

Maintenir la dynamique entre deux réunions

Savoir animer une réunion ne suffit pas, il faut aussi penser à maintenir la dynamique afin d’éviter que le soufflé ne retombe !


Vous trouverez un certain nombre de conseil dans cette fiche de notre réseau Maintenir la dynamique.


La suite de ce module consiste à donner les conseils et les "trucs" pour organiser des temps participatifs.

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