Pourquoi et comment susciter l'émergence de projets communs ?

Dans l'animation de communauté, il est parfois utile voire nécessaire de mener des projets communs. Ces projets peuvent réunir toute la communauté (rarement) ou quelques personnes/structures (plus fréquent).
Pour parvenir à ces projets, il faut au préalable travailler quelques éléments, abordés dans les modules précédentes, tels que :

• l'interconnaissance
• la confiance (en soi et en les autres)

Avant de se plonger dans l'animation de ces projets (méthodes agiles), il faut évidement définir quels sont ces projets communs. Ceux-ci peuvent éclore tout naturellement dans une communauté, mais il est parfois utile de susciter l'émergence de ces projets communs.

Quelques exemples de projets possibles

• Les projets qui répondent à des besoins communs : communiquer/être visible, mieux gérer,
• Les projets de développement communs : construire une offre ensemble, croiser nos produits/nos services...

Il n'existe pas de méthode toute-faite en la matière, mais voici quelques pĥases à envisager.

1/ Phase "idées de projet"

Réunir les membres de la communauté pour un brainstorming "Que pourrions-nous faire ensemble ?"

• En réunion présentielle
• En visio
• En asynchrone, avec des post-it (padlet)

Rappel : les règles essentielles du brainstormoing sont :

• 1/ pas de censure (on peut tout proposer, on ne débat pas sur les propositions déjà faites)
• 2/ pas de limites (on cherche la quantité d'idées, pas la qualité)

Susciter l'imprévu et la sérendipité

Par exemple, avoir un "jeu de cartes" des entrepreneurs·euses et tirer plusieurs cartes au hasard pour voir si cela fait naître une idée de projets ensemble

Plus globalement, il nous appartient en tant qu'animateur·ice de communauté d'être proactif pour proposer des rencontres entre plusieurs entrepreneurs·euses (secteurs d'activités proches, ou a contraire profils complémentaires). Il en découlera parfois des projets.

2/Phase "choix du ou des projets"

S'il y a beaucoup d'idées de projets, il s'agit de réduire et sélectionner le ou les projets à concrétiser. Quelques méthodes possibles pour cela :

Vote gommettes

On peut demander simplement aux entrepreneurs·euses de se positionner sur le ou les projets sur lesquels ils pourraient s'engager. Il est préférable de limiter le nombre de positionnement possible pour ne pas diluer les bonnes volontés disponibles. Pour cela, on peut utiliser des gomettes de couleur (chaque personne dispose de 3 gommettes et va les placer sur ses 3 projets préférés) ou un équivalent sur des post-it en ligne (un "Like" sur padlet par ex)
Voir une description plus détaillé dans le vote à points (Metacartes), ou le Vote indicatif (Communagir]].

Autre exemple avec la méthode "Go / No Go" développée par Communagir.

Critères Coût / Efficience

Ensemble, le groupe peut attribuer des notes aux projets selon 2 axes :

• l’énergie ou le coût nécessaire pour réaliser ce projet
• le gain d'efficience ou la plus-value par rapport à mon activité > on choisira alors naturellement les projets les moins gourmands en temps/énergie et les plus utiles.

Il est évidemment possible, voire recommandé, d'établir d'autres critères de choix, adapté à votre activité.

3/ Phase de co-conception ou co-design du projet

Quelques méthodes pour affiner des idées de projets :

• Méthode QQOQCCP (lien wikipédia)
• Les 5 Pourquoi

Quelques méthodes pour construire une vision partagée du projet

• Souvenirs du futur ou Coupure de presse du futur
• Dessine moi le projet : permet à chacun·e de représenter le projet à sa façon et ensuite d'échanger sur les points communs et les différences entre les dessins

4/ Phase de réalisation et gestion du projet

On pourra se reporter ici aux méthodes Agiles, pertinente pour gérer et animer un projet de façon collective.

En tant qu'animateur·ice de groupe, soyons conscients que la conception et l'animation de projets communs permettent de "faire ensemble" (au-delà des échanges et de la discussion). C'est un puissant vecteur d'approfondissement du groupe (on découvre les autres personnes en "faisant" avec elles... pour le meillleur ou le pire !)

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