Sauvegarde du Pad de la 2ème visio, Vendredi 26 juin


Temps d'inclusion

tour de météo intérieur, small talk, arrivée en douceur dans la réunion

  • Permet de poser ses valises

  • Etre plus bienveillant dans le groupe

  • Dépend du public que l'on a en face de soi

  • Distribuer la parole

  • face aux critiques : Redire la raison d'être de cette méthode

  • Exemple de petit pas : qu'avez-vous fait juste avant cette réunion ? (exemple du co-voiturage ?)


Accord de groupe

Objectif = que le groupe s'aligne, de co-construire le cadre de notre réunion.
(ça marche bien avec les enfants aussi !)
Pour nos réunions visio

  • éteindre le micro quand on ne parle pas

  • la confidentialité,


Hinda : affiche où sont écrites les règles (bienveillance, respect, écoute active, pas de jugement...) bien visibles

Demander au groupe de quoi avez vous besoin pour que la réunion se passe bien: adaptation aux besoins du groupe (GRASSE)

Par catégorie :
  • d'un point de vue matériel
  • d'un point de vue numérique
  • d'un point de vue technique
  • 2 approches : soit on propose des règles soit on demande aux participants de proposer leurs règles (plus riche mais plus long).
  • Important d'avoir des règles sur la redistribution de la parole: à définir en amont si l'on connait le public ou bien au fil de la réunion. ex: bâton de parole, chacun ne parle qu'une seule fois.
  • Etre attentif aux personnalités qui s'imposent : comment gérer la situation?
  • Pour les personnes qui ont du mal à prendre la parole utiliser d'autres moyens d'expressions: photo langage, post-it, écrit.
  • voir document (teams) Humanisens/ regles
  • a proposer et a elargir selon le groupe
definir et expliquer son role d'animateur au debut (plus legitime pour rappeller)

voir 6 chapeaux de bono (pour gerer plaintes... solutions) cf visio semaine prochaine


pour personnes timides: outils "transfert" (post it, photolanguage, ..) mise en commun
Coaching individuel pour les personnes timides : prendre à part le timide pendant la pause

Techniques et "trucs" d'animation

Différence attention/intention
On pilote en intention (on est centré d'abord sur ses objectifs), opposé à l'attention (on est centré sur l'attention à porter aux personnes) il faut trouver un équilibre entre les deux. Mettre de l'attention dans de l'intention.

Laisser émerger les problèmes
l'animateur doit trouver la dynamique de groupe, entre moins dans la posture d'anticipation à définir en fonction de la maturité du groupe (enfant, adulte...)

Communication
- verbale
- non-verbale (en cas de tension, inviter le groupe à respirer profondémment, prendre 2min pour ça)
- para-verbal: timbre de la voix...
Dans une conversation, on comprend l'ensemble 7% grâce aux mots, 53% via la gestuelle, 40% (?) via l'intonation.
La posture est très importante: le non verbal et la posture permet de garantir le cadre.

Rester vigilant sur notre biais/a prioris
Dynamique de groupe: on arrive nous-même avec nos biais (apriori) : permet de définir ce qui dépend de notre jugement ou de celui des autres.

CNV (communication non-violente): observation (situation)/ on va parler des sentiments/ parler du besoin/formuler sa demande.
methode sandwich: positif/ négatif/ positif
+ - +
CNV: 1/observe 2/parle sentiment JE 3/ besoin 4/la demande (OSBD)
2004 Rosenberg

Outil : La gare centrale !

WIKI yes wiki
outil libre
complet
ferme.yeswiki.net/


Clôture

  • Tete - Coeur - Corps
  • Sortir du trop cérébrale
  • Ce que je retiens
  • Ce que je ressens
  • Ce que je vais faire

  • Bcp d'outil, nombreux interets, choisir maintenant +3

  • Bon groupe, belle synergie +4

  • Mettre en place : temps d'inclusion, accélérateur

  • Remobilise sur la méthode

  • S'approprie les outils

  • Commencer tranquillement

  • Dynamique +3

  • Prendre le temps, dégager du temps pour tout mettre en place

  • Comment je vais faire pour suivre cette communauté initiative, comment le faire perdurer

  • Je vais faire l'outil POMODORO +2 (pour le dossier de subvention)

  • Super réseau, enthousiasme de votre groupe est contagieux

  • Trop de contenu ?! Comment ne pas en faire trop ! Apporter des astuces pour piocher le bon outil !

  • S'enrichir les uns les autres

  • Super motivée

  • mettre en place des idées proposées durant l'accélérateur +2

  • Se forcer à se réunir collectivement régulièrement pour faire du codév (accélérateur de projet)

  • Bel état d'esprit, bienveillance, une certaine vérité dans nos échanges, c'est touchant +2

  • Super formation qui a du sens

  • Zenitude grace à cette matinée ensemble

  • Faire des accélérateurs ave les coworkeurs +2

  • Mise en pratique super interessante car outil déjà vue mais pas toujours mis en pratique

  • Emue et touchée +2

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