Sauvegarde du pad de la 4ème visio du 11/09


Accélérateurs

On ne forme qu'un seul groupe car
- on est peu nombreux ce matin
- c'est l'occasion de tester la méthode avec un groupe de composition différentes des 3 premières visios.

Visio 4 : 11 septembre 2020

  • Exposant : Nadia

  • Animatrice et chrono : Amandine
  • Secrétaire : Camille

Etape 1 : exposé la problématique (5 min)


  • Réactiver le club des jeunes entrepreneurs de la plateforme

  • programmation large : matinale, afterwork, atelier

  • mais perte d'entreprise

  • 2 autres clubs d'entrepreneurs sur le territoire qui viennent "se servir" dans notre public, donc de moins en moins d'entrepreneurs

  • Comment maintenir le lien avec ces entrepreneurs et comment le pérenniser ?

  • Comment accompagner sur la durée ?

  • Le club cherche donc à donner un nouvel élan, phase de réflexion, nouveau site web, mise en place d'une régularité dans les rencontres, réflexion sur de nouveaux services : formation, atelier ... Nombreuses idées mais matériellement on se pose la question : comment maintenir l'accompagnement dans le montage, le suivi et en même temps l'animation de ce club


Etape 2 : clarifier la problématique (5 min)


  • Comment s'articule les matinales ?

Révision des réunion d'information (janvier/février) : invitation des porteurs de projet, des lauréat de la plateforme et ceux qui viennent pour les prêts, objectif : faire cohésion, faire réseau
Contexte COVID n'aide pas
Matinale par thématique : un partenaire vient parler d'une thématique, participation ouverte, café pour convivalité...

  • Concurrence avec les 2 autres clubs ?

Pas de concurrence, deux partenaires de la plateforme mais en réalité ils viennent "faire leur marché" chez nous.
Ce sont des "vrais" club d'entrepreneur
Réflexion sur une programmation commune pour que les entrepreneurs viennent chez chacun des partenaires

  • Coeur de cible de ces 2 clubs ? Complémentarité de la plateforme avec eux ?

Cenov : nord vaucluse, afterwork et matinale aussi, c'est un club de réseau business
le second : tricastin, spécialisé sur le BTP et nucléaire
Nous : apporter des outils et méthodo à nos entrepreneurs, nos entrepreneurs ne sont pas en phase avec ces réseaux, notre force : les accompagner vers un partenariat qui leur ressemble

Etape 3 : reformuler la question (1 min)

Je voudrais que le groupe m'aide à positionner le club initiative par rapport aux 2 autres club de mon territoire.

Etape 4 : réactions, commentaires (20 min)


  • En pays d'arles : nombreux club d'entrepreneur que l'on a inclus dans notre réseau. Mais eux sont dans une relation de business. Nous l'objectif est de créer du lien, nous sommes salarié, eux sont entrepreneurs donc on propose des matinales avec des thématiques, parler de sujet plus vaste. Les autres clubs sont utilisé comme vivier/ potentiel prescripteur. Viser la synergie.

  • Enjeu des entrepreneurs : le temps ! Donc trouver le club qui réponde à mon besoin, à mi-chemin entre faire du business et échanger sur mes problématique. Codev entre entrepreneur, intégrer les autres clubs. Spécifité Initiative = expertise dans l'accompagnement : produit de financement, expert juridique, expert sur les outils, sur la méthode, etc. Travailler son pitch sur son offre de service. Savoir valoriser ce qu'on fait et le communiquer.

  • Axer sur le social et le lien social : espace de convivialité, communauté, créer un lien de confiance entre nous pour créer de la convivialité, du partage, de l'échange d'idée, etc.

  • Initiative pourrait se positionner comme un club de transition entre le démarrage de l'entreprenariat et les club business. Assumer ce rôle de club de transition ? Notamment vers des clubs fillières.

  • C'était notre positionnement au départ pour être un marche pied vers ces clubs. Mais le réseau national nous parle de "lien à vie" donc il y a ces deux aspects à gérer. Ensuite ils peuvent venir comme intervenant ou bénévole.

  • Y a t-il une concurrence possible avec les incubateurs d'entreprise si on se positionne comme un club de "transition"

  • Axer les matinales plus sur des sujets clivants : modèle économique, mes valeurs dans mon entreprise

  • Aller demander ce que les entrepreneurs perçoivent et vont chercher dans ces clubs, aller sonder

  • Aller chercher le regard de chef d'entreprise et/ou d'entrepreneurs sur la préparation des animations

  • Club initiative met moins de pression que les clubs, donc plus conviviale que les clubs

  • Se baser sur l'actualité

  • Se servir du suivi pour construire l'animation des matinales

  • "La Fabrique" espace d'accueil permet de créer du lien grâce à ce lieu, ressource pour les thématiques des matinales, travail par pôle, mise en avant du coté partenaire et confrère

  • "Garde tes partenaires proches, garde tes concurrents encore plus proche". Objectif : lisser la concurrence, travailler la confiance, la convivialité bref les points forts du réseau initiative.

  • Tenir le lien, travailler la comm', entretenir le lien de manière régulière


Etape 5 : synthèse et plan d'action (5 min)

merci, renforce nos réflexions
Poursuivre les matinales thématiques
Renforcer la convivialité, en proposant des nouveautés ???
Aspect dynamique : noyau de chef d'entreprise, mise en place de groupes de travail ce sont nos ambassadeurs/nos pionniers, présente la plateforme comme une famille, renforce l'aspect communautaire,
thématiques en fonction des demandes des entrepreneurs
partenariat avec les autres clubs, matinales communes, pas de programme en commun
appartiennent à nos groupes de chef d'entreprise
difficulté : maintenir ce lien de manière régulière, enjeu de temps ! quel est la solution clé ? outil numérique ?
pour moi on ne doit pas etre un club de transition mais un club avec un lien à vie, être à leur côté à tous moments.

Etape 6 : débriefing sur la séance d'aujourd'hui (3 min)


  • bienveillant

  • partage de bonnes pratiques

  • partage de process d'animation

  • agréable

  • inclusif

  • donne des idées à tous

  • enrichissant

  • souvent même problématique, plus value pour chacun

  • attention sur l'étape 1 : méthode : on demande de formuler une première formulation de la problématique

  • le côté compte-rendu est important pour que chacun puisse s'y référer et pour les absents. Rendre visible autant que possible les traces.


Réutilisation de la méthode dans le réseau paca et dans vos clubs locaux


  • Intégrer en atelier avec les porteurs de projet

  • Idéal pendant la période de la covid

  • En préambule ou à la fin

  • Quand les personnes ne connaissent pas là méthode, orienter vers une thématique au départ, arriver avec un ou deux porteurs de projet

  • Difficulté : cela prend du temps

  • Mais cela pourrait être un démarrage de réunion d'équipe, en simplifiant la méthode

  • astuce pour raccourcir le temps : inviter à la concision, phase 2/ Question et réponse le plus factuel possible et phase 5/ quelle sont les trois idées que tu retiens

  • En distance : attention à la prise de parole et comment donner mon avis

  • le tour météo permet à chacun de prendre la parole : lever des freins, symboliquement le premier pas est fait et le rôle de l'animateur qui distribue la parole, importance de la gestuelle pour prendre la parole (lever le doigt, agiter les mains quand on est d'accord)

  • exemple d'un webinaire : descendant puis question à la fin avec réponse en bloc (beurk pour la convivalité)

  • en visio : plus conviviale mais moins de personne qu'en webinaire

  • La répartition animation/chrono/prise de note est importante ! sinon on est débordé !

  • Compliqué sur l'étape poser des questions et du coup les étapes suivantes ont été biaisé

  • Face à un public varié, la méthode peut ne pas fonctionner. Sonder en amont pour avoir une liste de problématiques.

  • Méthode chouette car évite le côté descendant. Permet de faire équipe. Cohésion.

  • Intégrer à l'AO transition écologique pour les TPE

  • Impulser des petites animations d'interconnaissance avant d'introduire l'accélarateur de projet.


METHODE AGILE

Plusieurs méthode de gestion de projet
Objectif :

  • éviter l'effet tunnel,

  • faire en sorte de correspondre aux besoins qui émerge en chemin et en faisant

Si vous ne deviez retenir que 3 choses :

  • l'itération (découper le projet en temps court) (par exemple : 2 semaines)

  • avec un tableau (a faire, en cour, fait) pour rendre visible l'évolution durant l'itération (méthode canban, exemple trello, padlet)

  • et rétrospective (un débriefing) sur le fond et sur la forme

  • Ainsi on recadre le projet à chaque itération

  • les rôles : dont animateur du groupe en générale, le responsable du résultat

  • la transparence : rendre tout visible, organisation horizontale, que chacun puisse se saisir des tâches à réaliser

Au delà de la convivialité, ceci apporte des outils pour faire ensemble

Méthodo pour faire émerger des projets communs
- brainstorming en présentiel ou à distance
- croiser 4 entrepreneurs au hasard (table de partage)
- ...

Prendre des décisions à plusieurs.

On peut distinguer 3 types de décisions

  • Décisions critiques

  • Décisions thématiques

  • Décisions du quotidien

Pour faciliter / débloquer la capacité à décider et à passer à l'action, on peut s'inspirer de cette matrice : https://collecti.cc/initiative-paca/?Module4IdentifierFamillesDecisions

Le fait de "faire ensemble" est un bon levier pour monter la maturité du groupe.
On conseille quand meme de commencer par des petits pas ! (et donc la convialité)

Ressenti sur l'ensemble de la formation


  • Problématique au coeur de mon travail x3

  • Préparation de la visio plutôt difficile, frustration sur la lecture des modules

  • Plus simple et plus intense en présentiel

  • Agréable, crée du lien, un bon groupe x4

  • Beaucoup d'outil à maturer, s'approprier x2

  • Test de Wiki, test de méthode Agile ...

  • Bon duo de formateur, générosité, simplicité x3

  • Prise de note permet de convaincre nos collègues

  • Tour météo permet d'apporter de la bienveillance

  • Mon équipe en interne sera le groupe test

  • Comment en continu ensemble, estelle ? On voit bien la force du collectif et du colaboratif

  • Je me sens rebooster ! x2

  • Ravie, ca continuera

  • Le format en visio à vraiment bien fonctionné


  • Merci, expérience très positive sur le format, sur l'enjeu pédagogique, sur ce chouette réseau initiative

  • Ici avec vous, je trouve du sens dans mon travail et avec vous il y a du sens !

  • Nous serions très content de continuer de travailler avec vous.

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